El teletrabajo viene para quedarse ¿Como mantener la productividad?

La actual crisis sanitaria ha ocasionado que numerosas empresas tengan que adaptarse al teletrabajo. Esto puede no resultar fácil para todos por igual, llegando a afectar tanto a nivel personal como laboral, como ya vimos en posts anteriores: ¿Cómo reacciona nuestro cerebro ante situaciones de aislamiento?. Además, todo parece apuntar a que esta nueva situación laboral va a mantenerse en el tiempo más de lo que en un principio imaginábamos. Por lo tanto, a pesar de las dificultades, es recomendable seguir una serie de pautas que te pueden ayudar a mantener la productividad a nivel laboral.

El teletrabajo implica poner la mente en “modo trabajo” en un ambiente que normalmente es de descanso u ocio. Con lo cual, no van a ser pocos los distractores que nos tienten a levantar la vista más de la cuenta o a hacer más descansos de los que normalmente hacemos. Estos problemas se acentuarán en el caso de que haya niños pequeños a los que atender. Por lo tanto, en estos días, los problemas de concentración y constancia pueden afectar incluso hasta algunas personas que sí estén habituadas al teletrabajo, llegando a repercutir tanto en la productividad laboral como en la atención que se pone a la hora de cumplir las medidas en ciberseguridad.

Para que todo esto afecte lo menos posible el primer paso es establecer un espacio específico para el trabajo. No es recomendable ponerse en la misma mesa que normalmente solo se utiliza para comer o para otras actividades de ocio, pues en estos lugares la mente está acostumbrada a relajarse y será más difícil mantener la atención en las obligaciones. Otro factor a tener en cuenta es la presencia de más ruido del habitual (la TV encendida por otros miembros de la familia, conversaciones entre ellos…), lo cual es inevitable en la mayor parte de las ocasiones. Debido a todo esto se aconseja, en la medida de lo posible, habilitar un escritorio en una habitación aparte, por ejemplo, o cualquier otro lugar que no sea de descanso y permita mantener una cierta distancia del resto de miembros.

Por otra parte, en estos meses el confinamiento ha disminuido drásticamente nuestra exposición a la luz solar, la cual resulta muy beneficiosa para la salud (fortalece el sistema inmunitario, regula los ciclos del sueño/vigilia y es una fuente de Vitamina D, entre otros). Aunque actualmente ya podemos salir a dar un pequeño paseo, no es suficiente. Por lo tanto, será positivo que el lugar que habilitemos para trabajar se sitúe cerca de una fuente de luz natural, siempre y cuando esta no incida directamente a la altura de los ojos para evitar deslumbramientos y reducir el riesgo de fatiga ocular.

Otro aspecto a tener en cuenta es el tiempo que le dedicamos a las actividades laborales. Es posible que muchas personas tengan que adaptar su horario laboral debido a las nuevas necesidades de conciliación familiar. Es recomendable que esto se vea facilitado por parte las empresas, no obstante, hay ciertas pautas de organización que se deben tener en cuenta. Aunque la distribución del horario laboral pueda ser distinta a la habitual, es importante que se cumpla rigurosamente. Es decir, que las horas laborales sean solo para trabajar y lo mismo con los tiempos de descanso. Mantener estas actividades bien delimitadas temporalmente es imprescindible para evitar la sobrecarga cognitiva y permitir que la mente realmente se evada y desconecte de estas obligaciones.

En resumidas cuentas, contar con un espacio dedicado únicamente para las actividades laborales, mantenerse al margen de los ruidos de la actividad del resto de personas de la casa y asegurar una buena ilucmianción van a ser factores clave para mantener los niveles de productividad en el trabajo. Además, respetar tanto las horas laborales como las de descanso, asegurará una mayor eficacia en las actividades del trabajo, así como una recuperación cognitiva real. De esta forma no será tan complicado sobrellevar el día a día a pesar de la excepcional situación actual.

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Actualización Covid-19

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